Kebijakan Privasi IADO

Kebijakan Privasi Indonesia Anti-Doping Organization (IADO)

Kebijakan ini berkaitan dengan penggunaan data pribadi terkait anti-doping, termasuk informasi masa lalu, sekarang, dan masa depan. Informasi harus dikumpulkan dari atlet dan personel pendukung (“Anda”) sebagaimana ditentukan dalam aturan anti-doping IADO. Organisasi Anti-Doping Indonesia (“IADO, “kami”) hanya akan menggunakan informasi untuk tujuan anti-doping. IADO menganggap perlindungan data pribadi Anda sebagai tugas kami, dan prosesnya harus sesuai dengan Standar Internasional untuk Perlindungan Privasi dan Informasi Pribadi (ISPPPI) yang ditetapkan oleh Badan Anti-Doping Dunia (WADA) dan, jika berlaku, Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi No. 27 Tahun 2022.

Ruang Lingkup Kebijakan Ini

Kebijakan ini mencakup informasi pribadi masa lalu, sekarang, dan masa depan yang telah diterima dari Anda atau tentang Anda untuk tujuan pengendalian doping. Ini juga mencakup pemrosesan informasi Anda, termasuk menyimpan, menganalisis, memperbarui, mengakses, mentransfer, dan menghapus data tersebut.

Kebijakan ini tidak akan berkaitan dengan ruang lingkup di luar proses kontrol doping.

IADO akan memperbarui kebijakan ini bila diperlukan. Pembaruan akan diberitahukan sebelumnya kepada Anda dan staf IADO. Staf IADO harus benar-benar mematuhi kebijakan ini dan akan memastikan pihak ketiga mana pun yang terlibat akan melakukan hal yang sama. Staf IADO harus dimintai pertanggungjawaban oleh hukum atas pelanggaran kebijakan ini.

Data Apa Yang Kami Kumpulkan?

Pengidentifikasi seperti nama asli, alias, alamat pos, kota asal, pengenal pribadi unik, pengenal online, alamat Protokol Internet, alamat email, nama akun, nomor KTP, nomor SIM, nomor paspor, atau pengenal serupa lainnya;
Data dari pengaturan perangkat seperti informasi yang Anda izinkan untuk diterima IADO melalui pengaturan perangkat yang Anda aktifkan, seperti akses ke lokasi GPS, kamera, atau foto Anda;
Informasi seperti tanda tangan, ciri atau deskripsi fisik, nomor telepon, nomor polis asuransi, pendidikan, pekerjaan, riwayat pekerjaan, nomor rekening bank, nomor kartu kredit, nomor kartu debit, atau informasi keuangan lainnya, informasi medis, atau informasi asuransi kesehatan;
Umur dan tanggal lahir;
Informasi fisik, seperti tinggi badan, berat badan, ukuran tubuh, dan jenis kelamin;
Gambar, foto, dan video;
Internet atau informasi aktivitas jaringan elektronik lainnya, termasuk namun tidak terbatas pada, riwayat penjelajahan, riwayat pencarian, dan informasi mengenai interaksi konsumen dengan situs web Internet, aplikasi, atau iklan;
Data geolokasi;
Informasi tentang olahraga apa pun yang mungkin Anda mainkan atau yang berhubungan dengan Anda;
Informasi terkait pekerjaan atau profesional;
Kesimpulan yang diambil dari salah satu informasi yang diidentifikasi di atas untuk membuat profil tentang seseorang yang mencerminkan preferensi, karakteristik, tren psikologis, kecenderungan, perilaku, sikap, kecerdasan, kemampuan, dan bakat orang tersebut.

“Informasi Pribadi” tidak termasuk informasi yang tersedia untuk umum. “Tersedia untuk umum” berarti informasi yang disediakan secara sah dari catatan pemerintah negara bagian atau lokal, atau kondisi apa pun yang terkait dengan informasi tersebut. Selain itu, sejauh mana Informasi Pribadi apa pun “dihilangkan identitasnya”, itu akan diperlakukan sebagai Informasi non-Pribadi, dan kami dapat menggunakannya tanpa kewajiban kepada Anda, kecuali sebagaimana dilarang oleh undang-undang yang berlaku.

Bagaimana Data Anda Akan Digunakan?

Data Anda akan digunakan oleh IADO untuk Tujuan berikut:

Untuk merumuskan Kumpulan Pengujian Terdaftar dan Rencana Distribusi Pengujian kami termasuk informasi keberadaan.
Untuk menyelidiki potensi Pelanggaran Peraturan Anti-Doping.
Untuk menyesuaikan dan menerapkan rencana pendidikan kami.
Untuk melakukan penelitian terkait anti-doping kami.
Untuk berkomunikasi dengan Anda tentang masalah dan proses anti-doping.
Untuk mempromosikan kerjasama internasional dalam perang melawan doping dalam olahraga.
Digunakan dalam proses pengajuan TUE.
Digunakan dalam proses Pembuatan Paspor Biologi Atlet.
Untuk digunakan dalam proses kepatuhan dan penegakan.
Digunakan dalam proses Manajemen Hasil.

Data Anda tidak boleh digunakan untuk tujuan komersial apa pun. IADO akan menilai pemrosesan data Anda setiap 3 bulan untuk mengurangi risiko apa pun terhadap data Anda.

Data Anda dapat dibagikan dengan organisasi anti-doping lainnya melalui Anti-Doping Sistem Administrasi dan Manajemen (ADAMS) sesuai dengan Standar Internasional untuk Perlindungan Privasi dan Informasi Pribadi (ISPPPI). Lihat LAMPIRAN B untuk detailnya.

Bagaimana Data Anda Dilindungi?

Sesuai dengan Standard Operasi Prosedur SOP-SEKRE-01 mengenai Prosedur Informasi Terdokumentasi, IADO telah menyiapkan Pusat Kontrol Dokumen (DCC) di mana pergerakan setiap dokumen yang berisi data pribadi Anda akan dilacak baik di dalam IADO maupun jika melibatkan pihak ketiga. IADO juga telah menyiapkan email aman dan server cloud untuk menyimpan informasi Anda secara elektronik. Akses hanya akan diberikan kepada orang atau orang-orang di dalam departemen IADO bila diperlukan dalam setiap proses anti-doping. Salinan fisik dokumen dan informasi Anda harus disimpan di lemari terkunci dengan akses hanya tersedia untuk DCC.

Hak Anda

Berdasarkan kebijakan ini, dan sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi B.E.2562 (2019), Anda berhak untuk:

Permintaan untuk mengakses data pribadi Anda sendiri.
Permintaan untuk mengubah atau memperbarui data pribadi Anda.
Meminta penghapusan data pribadi Anda (tunduk pada Kode Anti-Doping Dunia, Standar Internasional, aturan anti-doping IADO, dan hukum yang berlaku).
Permintaan untuk menghentikan persetujuan Anda.
Meminta transfer informasi pribadi Anda ke organisasi anti-doping lainnya.
Mengajukan keluhan resmi kepada IADO tentang proses Perlindungan Data Pribadi.

Waktu Retensi

Durasi penyimpanan informasi pribadi Anda tercantum dalam Lampiran A dari kebijakan ini. Waktu retensi sesuai dengan International Standard of the Protection of Privacy and Personal Information (ISPPPI).

Kontak Kami

Legal Staff

(+62) 813 8841 4641

Indonesia Anti-Doping Organization

FX tower 15th Sudirman

Indonesia

ANNEX A: WAKTU RETENSI

ADRV: Pelanggaran Peraturan Anti-Doping

AAF: Temuan Analitis yang Merugikan

ATF: Temuan atipikal

APF: Temuan passport yang merugikan

ATPF: Temuan passport yang tidak biasa

Data yang direferensikan akan dihapus selambat-lambatnya pada akhir kuartal kalender setelah berakhirnya periode retensi yang disebutkan.
Waktu retensi dibatasi pada dua kategori: Dua belas (12) bulan dan sepuluh (10) tahun. Jangka waktu sepuluh (10) tahun merupakan jangka waktu di mana tindakan dapat dimulai untuk pelanggaran anti-doping di bawah Kode. Jangka waktu dua belas (12) bulan merupakan jangka waktu yang relevan untuk menghitung tiga (3) kegagalan keberadaan yang menimbulkan pelanggaran aturan anti-doping, dan juga berlaku untuk dokumentasi tertentu yang tidak lengkap dan informasi terkait TUE.AKU AKU AKU. Waktu retensi dapat diperpanjang jika terjadi pelanggaran aturan anti-doping yang tertunda atau diantisipasi secara wajar, investigasi, atau proses hukum lainnya.

Module	Data	Retention Period	Remarks	Criteria
1- Atlet			Data atlet relevan untuk tujuan praktis dan untuk tujuan pemberitahuan di kejadian ADRV. Data ini tidak terlalu sensitif.
Atlet (Umum)	Nama, Tanggal/Bulan/Tahun Lahir, Cabang Olahraga dan Jenis Kelamin	10 tahun sejak saat itu Atlet dikeluarkan dari program Pengujian ADO atau pada waktu kategori data lainnya telah dihapus (lihat, mis. Bagian 6 – ADRV), yang mana saja nanti.	Diperlukan untuk memberitahukan ADRV dan menyimpan catatan Atlet yang termasuk dalam program Pengujian ADO.	Diperlukan
	Kontak informasi (nomor telepon (S), alamat email, alamat surat)	10 tahun sebagai waktu kapan Atlet dikecualikan dari ADO Program pengujian	Sama seperti diatas.
2 – Whereabouts* *(kecuali untuk kota, negara, dan informasi keberadaan In – Competition, yang diperlukan untuk Atlet Paspor Biologis- lihat bagian 7)
Whereabouts	Whereabouts (selain kota, negara dan dalam Kompetisi dimana)	12 bulan sejak berakhirnya keberadaan kuartal yang datanya diserahkan	Relevan untuk menghitung 3 kegagalan keberadaan dalam waktu 12 bulan.	Diperlukan
	Whereabouts kegagalan (kegagalan pengarsipan dan tes terlewat)	10 tahun sejak tanggal dimana Sekitar kegagalan	10 tahun sejak tanggal dimana sekitar kegagalan	Diperlukan
3 – TUEs			Penghancuran informasi medis membuat WADA/ADOS tidak mungkin meninjau TUE secara retrospektif setelah TUE kehilangan validitasnya. informasi TUE sebagian besar medis dan karena itu sensitif.
TUE	sertifikat TUE dan formulir menolak keputusan TUE	10 tahun sejak tanggal sertifikat/tanggal keputusan penolakan	Dapat relevan jika dilakukan pengujian ulang atau investigasi lainnya.	Proporsionalitas / Diperlukan
	Formulir aplikasi TUE dan supp. informasi med dan info TUE lainnya yang tidak disebutkan secara tegas di sini.	12 bulan dari akhir validitas dari TUE	Kehilangan relevansi setelah berakhirnya THE kecuali dalam kasus aplikasi.	Proporsionalitas / Diperlukan
	TUE tidak lengkap	12 bulan sejak tanggal pembuatan	Dapat relevan jika diterapkan Kembali.	Dapat relevan jika diterapkan kembali.
4- Testing
Testing	Doping Control Forms (DCFs)	10 tahun sejak tanggal pengambilan Sampel	DCF, misi terkait/perintah Pengujian, dan lacak balak dokumen relevan untuk Olahragawan Paspor Biologis dan dalam hal pengujian ulang Sampel. Jika ADRV, juga akan disimpan sebagai bagian file manajemen hasil (lihat bagian 6)	Proporsionalitas / Diperlukan
	Mission/Testing Orders	Dipertahankan sampai semua terkait DCF telah dihapus	Sama seperti di atas.	Proporsionalitas / Diperlukan
	Chain of custody	10 tahun sejak pembuatan dokumen tanggal	Sama seperti di atas.	Proporsionalitas / Diperlukan
	Incomplete Testing documentation or documentation not matched to a Sample	12 bulan sejak pembuatan dokumen tanggal	Dokumentasi yang tidak lengkap atau tidak cocok Sebuah sampel biasanya hasil dari kesalahan entri data dan dibuang setelah penundaan singkat untuk tujuan integritas data.	Proporsionalitas
5 – Test results/Result s Management	Analytical test results (incl. AAF/ATF), laporan laboratorium dan dokumen lain yang terkait	Sejak Sampel tanggal pengumpulan / tanggal pembuatan dokumen yang relevan: 10 tahun*	Diperlukan karena banyaknya pelanggaran dan analisis retrospektif. Jika ADRV, juga akan disimpan sebagai bagian dari berkas pengelolaan hasil (lihat bagian 6). *Tunduk pada kriteria dan persyaratan dari Kode/Standar Internasional, data analitik yang dihasilkan dari analisis Sampel dan informasi Kontrol Doping lainnya dapat, dalam keadaan tertentu, disimpan di luar periode retensi yang berlaku untuk penelitian dan tujuan lain yang diizinkan oleh Pasal 6.3 Code. Sampel dan data harus diproses untuk memastikan bahwa mereka tidak dapat ditelusuri kembali ke seorang atlet sebelum digunakan untuk tujuan sekunder seperti itu. 10 tahun adalah maksimum waktu retensi untuk data dan Sampel yang dapat diidentifikasi. Lihat Standar Internasional untuk Laboratorium untuk detailnya.	Diperlukan Proporsionalitas / Diperlukan
6 – Proses dan Keputusan (ADRV)		Pada tanggal keputusan akhir:	Dikelola oleh badan disiplin/federasi olahraga/ADO
Decisions and Proceedings	Sanksi dan Keputusan berdasarkan Code	Lebih dari 10 tahun atau durasi sanksi*	Diperlukan karena banyaknya pelanggaran dan kemungkinan durasi sanksi. * Keputusan (misalnya keputusan CAS) dapat menjadi preseden hukum penting dan bagian dari catatan publik; di dalam kasus seperti itu, ADO mungkin memutuskan untuk mempertahankan keputusan di luar periode retensi yang berlaku.	Diperlukan Proporsionalitas / Diperlukan
	Dokumentasi/file yang relevan (termasuk AAF atau whereabout catatan kegagalan, file kasus, laboratorium dan dokumentasi ABP paket, dll)	Lebih lama dari 10 tahun atau durasi dari sanksi	Diperlukan karena banyaknya pelanggaran dan kemungkinan durasi sanksi	Diperlukan
7 – Atlet Biological Passport
Hasil	Variabel biologis, Laporan ATPF, APF, APMU, tinjauan ahli dan dokumentasi pendukung lainnya.	10 tahun sejak tanggal pertandingan antara hasil dan Doping Control Form	Diperlukan karena berbagai pelanggaran dan untuk menganalisis atau meninjau variabel biologis, laporan APMU, dan tinjauan ahli dari waktu ke waktu.	Diperlukan
Whereabouts	Whereabot (hanya kota, negara, dan In-Competition Whereabout)	10 tahun sejak akhir tahun whereabout s kuartal yang datanya tadi disampaikan	Diperlukan untuk mendukung hasil atipikal/abnormal, atau untuk menyangkal klaim Atlet	Proporsionalitas / Diperlukan

ANNEX B : PEMBERITAHUAN INFORMASI ATLET

Memproses Data dalam ADAMS

Anda diminta untuk membaca Pemberitahuan Informasi berikut untuk memastikan bahwa Anda mengetahui bahwa beberapa informasi pribadi yang terkait dengan Anda akan digunakan dan diproses oleh Organisasi Anti-Doping melalui sistem administrasi dan manajemen anti-doping (“ADAMS”), sebuah sistem manajemen data berbasis web yang dikembangkan dan dikelola oleh World Anti-Doping Agency (“WADA”). Pemberitahuan Informasi ini dimaksudkan untuk memberi Anda lebih banyak informasi tentang ADAMS dan bagaimana informasi pribadi Anda akan digunakan sehubungan dengan ADAMS. Untuk informasi lebih lanjut tentang ADAMS, lihat situs web WADA di www.wada-ama.org.

Tujuan ADAMS

ADAMS memungkinkan Organisasi Anti-Doping (“ADO”), seperti IADO, Federasi Internasional, dan WADA untuk melakukan program anti-doping yang harmonis, terkoordinasi, dan efektif serta untuk memenuhi tanggung jawab masing-masing yang timbul berdasarkan Kode Anti-Doping Dunia (“Kode” ).

ADAMS dapat digunakan untuk menjadwalkan tes doping di dalam dan di luar kompetisi dan mengelola informasi terkait, termasuk Pengecualian Penggunaan Terapi (“TUEs”), informasi terkait keberadaan atlet, informasi tentang hasil tes anti-doping, mengelola Atlet Paspor Biologis, dan informasi terkait sanksi yang relevan dengan individu atlet dan Orang lain.

WADA bergantung pada ADAMS untuk memenuhi tanggung jawabnya berdasarkan Pedoman, termasuk pelaksanaan Pengujian Di Luar Kompetisi, peninjauan TUE, dan implikasinya terhadap investigasi dan prosedur pelanggaran aturan antidoping.

Kategori Data Terkait

ADAMS berisi kategori data berikut:

Profil ADAMS Anda yang unik terdiri dari data yang berkaitan dengan identitas Anda (nama, kewarganegaraan, tanggal lahir, jenis kelamin, olahraga, dan disiplin yang Anda ikuti, organisasi dan/atau federasi olahraga tempat Anda bergabung, indikasi apakah Anda berkompetisi di tingkat internasional atau nasional, dan apakah Anda dianggap sebagai Atlet Tingkat Nasional atau Internasional sesuai dengan Peraturan Federasi Internasional dan/atau Organisasi AntiDoping Nasional Anda);
Data yang berkaitan dengan keberadaan Anda (mis., pelatihan, kompetisi, perjalanan, waktu yang dihabiskan di rumah, berlibur, atau aktivitas reguler atau luar biasa lainnya), termasuk, setiap kali Anda memilih untuk menggunakan tombol pelaporan “lokasi otomatis” di ADAMS aplikasi, informasi tentang lokasi perangkat seluler Anda;
Data yang berkaitan dengan perencanaan distribusi pengujian (untuk kelompok pengujian yang menyertakan Anda);
Data terkait TUE Anda, jika ada;
Data yang berkaitan dengan Pengendalian Doping (perencanaan distribusi tes, pengumpulan dan penanganan Sampel, analisis laboratorium, manajemen hasil, dengar pendapat dan banding); dan,
Data yang berkaitan dengan Paspor Biologi Atlet.

Beberapa data di atas mungkin merupakan data pribadi yang dilindungi berdasarkan undang-undang perlindungan data atau privasi nasional tempat Anda tinggal.

Tanggung Jawab

Organisasi Kustodian Anda, yaitu Organisasi Anti-Doping yang memiliki tanggung jawab utama untuk memasukkan dan mengelola profil Anda di ADAMS, telah membuat profil ADAMS Anda dengan karakter yang khas. Anda dapat mengidentifikasi Organisasi Kustodian Anda dengan melihat tab “Keamanan” di profil atlet Anda. Selain itu, WADA akan mengakses dan memproses data tertentu Anda di ADAMS (yaitu, data TUE, hasil laboratorium, Paspor Biologis Atlet, data sanksi dan keberadaan) untuk memenuhi tanggung jawabnya berdasarkan Kode Etik. Organisasi Kustodian Anda dan WADA bertanggung jawab untuk melindungi informasi Anda sesuai dengan undang-undang yang berlaku dan Standar Internasional WADA untuk Perlindungan Privasi dan Informasi Pribadi. Selain itu, WADA telah menerapkan kontrol kontrak yang ketat yang mengatur penggunaan ADAMS oleh ADO dan lainnya.

Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua informasi yang Anda masukkan ke dalam sistem atau yang dimasukkan atas nama Anda oleh pihak lain, seperti agen atau pelatih Anda, akurat. Jika Organisasi Kustodian Anda menggunakan modul keberadaan ADAMS, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa informasi yang Anda berikan terkait dengan keberadaan Anda akurat dan terkini. Harap perhatikan bahwa kegagalan untuk memberikan dan/atau memperbarui informasi keberadaan yang akurat kemungkinan besar merupakan pelanggaran aturan anti-doping, baik kegagalan tersebut disengaja atau lalai. Anda akan diberi kata sandi rahasia untuk memasukkan data Anda sendiri ke ADAMS dan Anda akan bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan kata sandi ini setiap saat. Jika Anda secara tidak sengaja mengungkapkan kata sandi Anda, Anda harus segera menghubungi Organisasi Kustodian Anda dan kata sandi baru akan diberikan kepada Anda.

Dasar hukum

Organisasi Kustodian Anda dan WADA memproses data pribadi Anda dengan mengandalkan dasar hukum yang berbeda, bergantung pada konteks tertentu di mana data tersebut diproses. Ini termasuk pemrosesan dalam keadaan yang diizinkan atau diharuskan untuk melakukannya berdasarkan undang-undang anti-doping yang berlaku, termasuk undang-undang anti-doping dan olahraga Swiss; di mana pemrosesan diperlukan untuk memenuhi kepentingan publik yang substansial yang dilayani dengan menghilangkan doping dalam olahraga; di mana pemrosesan didasarkan pada persetujuan Anda, yang selanjutnya dapat ditarik kembali; dan bila perlu untuk memenuhi kepentingan yang sah. Organisasi AntiDoping yang membuat profil Anda di ADAMS mungkin mengandalkan ini atau dasar hukum alternatif, termasuk undang-undang anti-doping yang berlaku.

Pengungkapan

Bagian dari profil ADAMS Anda yang dibuat oleh Organisasi Kustodian Anda dapat ditampilkan ke ADO lain menggunakan ADAMS untuk memastikan bahwa hanya satu profil atlet yang dibuat untuk Anda.

Organisasi Kustodian dan WADA, jika sesuai, dapat mengizinkan ADO dan penyedia layanan lainnya untuk mengakses informasi tertentu Anda yang muncul di ADAMS untuk memungkinkan mereka mengelola program anti-doping. Secara khusus, Organisasi Kustodian akan memberikan wewenang kepada WADA untuk mengungkapkan informasi keberadaan Anda kepada Organisasi Anti-Doping lainnya sehingga Organisasi AntiDoping tersebut dapat memenuhi kewajibannya sesuai dengan Kode Etik.

Jika hal ini terjadi, ADO dan penyedia layanan tersebut juga harus mematuhi kontrol kontraktual yang ketat dan akan bertanggung jawab untuk melindungi informasi Anda sesuai dengan undang-undang yang berlaku dan Standar Internasional WADA untuk Perlindungan Privasi dan Informasi Pribadi.

ADO lain ini dapat mencakup, jika relevan atau sesuai: komite Olimpiade nasional, komite Paralimpiade nasional, organisasi acara besar seperti Komite Olimpiade Internasional dan Komite Paralimpiade Internasional, federasi internasional, dan organisasi anti-doping nasional. ADO ini diberi akses berdasarkan kebutuhan untuk mengetahui sesuai dengan Pedoman. Dengan melihat tab “Keamanan” di profil ADAMS Anda, Anda dapat mengetahui organisasi mana yang memiliki akses ke data Anda.

WADA dan organisasi yang tercantum di atas tidak akan mengungkapkan data Anda selain kepada orang yang berwenang dalam organisasi mereka atas dasar kebutuhan untuk mengetahui; dan masing-masing organisasi yang mengakses dan menggunakan ADAMS hanya dapat melakukannya untuk memenuhi tanggung jawab dan kewajiban mereka yang timbul berdasarkan Kode, yang terutama melibatkan pembentukan program anti-doping dan memastikan pembagian informasi yang sesuai sebagaimana diatur dalam Kode. Jika Anda diketahui telah melakukan pelanggaran aturan anti-doping dan menerima sanksi sebagai akibatnya, sanksi terkait, nama Anda, olahraga, Zat atau Metode Terlarang, dan/atau keputusan pengadilan, dapat diungkapkan secara publik oleh Organisasi Kustodian Anda dan ADO yang relevan, sesuai dengan Pedoman.

Transfer internasional

Data Anda dapat disediakan melalui ADAMS kepada orang atau pihak yang berada di luar negara tempat tinggal Anda. Misalnya, informasi Anda akan dibagikan dengan WADA, yang didirikan di Swiss dan Kanada, dan dapat dibagikan dengan ADO di negara tempat Anda dapat berlatih atau berpartisipasi dalam acara olahraga. Undang-undang perlindungan data dan privasi di negara-negara ini mungkin tidak selalu sama dengan yang ada di negara Anda sendiri. Bagaimanapun, ADO harus mematuhi Standar Internasional WADA untuk Perlindungan Privasi dan Informasi Pribadi.

Transfer semacam itu merupakan konsekuensi yang diperlukan dari partisipasi Anda dalam olahraga terorganisir dan memfasilitasi kepentingan publik yang kuat yang dilayani dengan menghilangkan doping dalam olahraga. Dalam kasus WADA, transfer dilakukan ke dua negara, Kanada dan Swiss, yang dianggap memberikan perlindungan yang memadai oleh sejumlah badan perlindungan data regional dan nasional, serta Komisi Eropa. Jika informasi Anda dialihkan ke negara lain, termasuk Kanada dan Swiss, informasi tersebut akan tunduk pada undang-undang negara tersebut dan dapat diungkapkan atau diakses oleh pengadilan, penegak hukum, dan otoritas publik lainnya sesuai dengan undang-undang tersebut.

Hak

Anda mungkin memiliki hak-hak tertentu berdasarkan undang-undang yang berlaku dan Standar Internasional WADA untuk Perlindungan Privasi dan Informasi Pribadi, termasuk hak untuk mengakses, memperbaiki, membatasi, menentang dan menghapus, dan pemulihan sehubungan dengan pemrosesan data Anda yang melanggar hukum. Anda juga berhak mengajukan keluhan kepada regulator nasional yang bertanggung jawab atas perlindungan data di negara Anda. Sejauh Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang pemrosesan data Anda, Anda dapat berkonsultasi dengan Organisasi Kustodian dan/atau WADA Anda (privacy@wada-ama.org), sebagaimana mestinya.

Keamanan

ADAMS dihosting di pusat data di Kanada. Langkah-langkah keamanan teknologi, organisasi, dan lainnya yang kuat telah diterapkan pada ADAMS untuk menjaga keamanan data yang dimasukkan ke ADAMS. Selain itu, WADA dan ADO telah menerapkan jaminan internal dan kontraktual untuk memastikan bahwa data Anda tetap rahasia dan aman sesuai dengan komitmen mereka berdasarkan Standar Internasional untuk Perlindungan Privasi dan Informasi Pribadi.

Retensi data

Data Anda akan disimpan di ADAMS selama durasi dan sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam Lampiran A Standar Internasional WADA untuk Perlindungan Privasi dan Informasi Pribadi. Misalnya, jika Organisasi Kustodian Anda menggunakan ADAMS untuk TUE dan Anda diberi TUE, formulir persetujuan TUE akan disimpan secara elektronik di ADAMS selama jangka waktu sepuluh tahun setelah tanggal persetujuan. Jangka waktu sepuluh tahun merupakan jangka waktu di mana suatu tindakan dapat dimulai untuk pelanggaran anti-doping berdasarkan Kode. Informasi medis pendukung dan informasi terkait TUE lainnya hanya disimpan untuk jangka waktu 18 bulan sejak berakhirnya validitas TUE. Data dapat disimpan untuk jangka waktu yang lebih lama jika diwajibkan oleh undang-undang atau untuk tujuan investigasi atau proses anti-doping.

Hak untuk menolak

Anda memahami bahwa jika Anda keberatan dengan pemrosesan data Anda, Organisasi Kustodian Anda dan WADA mungkin masih perlu terus memproses (termasuk menyimpan) data tertentu Anda untuk memenuhi kewajiban dan tanggung jawab yang timbul berdasarkan Pedoman, Standar Internasional, dan /atau undang-undang anti-doping nasional, terlepas dari permintaan Anda; termasuk untuk tujuan penyelidikan atau proses yang berkaitan dengan kemungkinan pelanggaran aturan anti-doping; atau untuk menetapkan, menjalankan, atau membela terhadap tuntutan hukum yang melibatkan Anda, WADA dan/atau ADO. Anda memahami bahwa menolak pemrosesan, termasuk pengungkapan, atas data Anda dapat mencegah Anda, Organisasi Kustodian Anda, WADA atau ADO lainnya untuk mematuhi Pedoman dan Standar Internasional WADA yang relevan, yang dapat menimbulkan konsekuensi bagi Anda, seperti anti-doping pelanggaran di bawah Kode atau ketidakmampuan untuk berpartisipasi dalam acara olahraga.